IT für Rechtsanwälte
Auch den besonderen Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien an eine professionelle IT Betreuung wird Exabyters gerecht.
Unser Team ist erfahren in der Installation und laufenden Betreuung der gängigen Kanzleiverwaltungsprogramme wie RA Micro, DATEV Anwalt classic pro (ehem. Phantasy), AnNoText und anderen, die bei den von uns betreuten Kanzleien eingesetzt werden.
Im Bereich der Diktiersysteme bieten wir Ihnen neue digitale Diktiergeräte, mobile Diktierlösungen über Ihr Handy/iPhone bis hin zu Diktiersystemen direkt über Ihren PC inklusive automatischer Spracherkennung. Die Software zu den digitalen Diktiersystemen ermöglicht die dynamische Verteilung von Diktaten zu einzelnen Schreibkräften sowie auch die Priorisierung von eiligen Diktaten.
Aufgrund des großen Papieraufkommens sind wirtschaftliche Druck- und Kopiersysteme in Rechtsanwaltskanzleien besonders wichtig.
Moderne Multifunktionsgeräte für Arbeitsgruppen bieten mehrere Papierschächte, Duplex-, DIN A3- und Farbfunktion sowie alle Funktionen eines Kopierers, Faxgerätes und Scanners. So bewältigen Sie auch große Druckvolumina bei geringem Platzbedarf und minimalen Kosten.
Unsere Drucksysteme können Sie dabei kaufen, leasen oder mieten.
Sie wollen Ihre Papierberge verkleinern und Dokumente mit Mandanten per E-Mail austauschen? Dann empfehlen wir Ihnen die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Mit aktuellen Scannern ist etwa der Duplex-Scan (Vorder- und Rückseite) von bis zu 60 Seiten pro Minute möglich, was das Arbeiten enorm beschleunigt. Dabei können diese Archivsysteme sowohl mit Ihrer Kanzleisoftware als auch mit Büroorganisationssoftware wie Tobit DAVID kombiniert werden, um z.B. automatische Wiedervorlagen von Dokumenten zur Fristeneinhaltung zu gewährleisten.
Ebenso realisieren wir gern die Anbindung von Heimarbeitsplätzen (so können Sie von Zuhause aus arbeiten, als säßen Sie direkt vor Ihrem PC in der Kanzlei) oder die Einrichtung moderner Telefonanlagen, die neben dem komfortablen Bedienen auch das Wählen direkt vom PC aus ermöglichen wie auch die Erfassung der Gesprächsdauer, um diese für die Kostenabrechnung zu berücksichtigen (siehe auch weiter oben das Thema „Telefonanlagen“).
