Kommunikation nachvollziehbar machen und gesetzliche Anforderungen erfüllen

Berichte über digitalen Identitäts- und Datendiebstahl sind mittlerweile nahezu täglich in den Medien. Die Bedrohungslage wird für Privatpersonen und Unternehmen zunehmend größer und unübersichtlicher. Für Unternehmen kommen daher nun deutlich verschärfte rechtliche Anforderungen hinzu.

Die fortlaufende Sicherung und langfristige Archivierung von geschäftlichen E-Mails ist seit Anfang diesen Jahres gesetzlich verpflichtend vorgeschrieben. Werden E-Mails nicht vollständig und manipulationssicher gespeichert, können rechtliche Konsequenzen die Folge sein.

Das müssen Sie jetzt wissen :

  • Die Neuregelung verpflichtet Sie zur E-Mail-Archivierung, da diese unmittelbar mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung verbunden ist
  • Alle als Handelsbriefe einzustufenden Mails müssen für sechs Jahre, alle steuerrechtlich relevanten E-Mails für zehn Jahre gespeichert werden
  • Keine dieser E-Mails darf im festgeschriebenen Zeitraum verloren gehen können.
  • Den rechtlichen Rahmen für diese Verpflichtung setzt einerseits das HGB, andererseits die Abgabenordnung (AO).
  • Ist Ihr Unternehmen hier richtig aufgestellt und erfüllt es die rechtlichen Vorgaben?

Nähere Informationen zum Thema finden Sie auch unter E-Mail-Archivierung.

Gerne stehe ich Ihnen für eine unverbindliche und kostenfreie Erstberatung telefonisch unter (0581) 9 73 95-0. Oder schreiben Sie uns eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.