Effizient vom gesprochenen zum geschriebenen Wort
Die Welt des digitalen Diktierens
Mit digitalen Diktiersystemen arbeiten Sie heute wesentlich bequemer und schneller als mit alten analogen Systemen.
Durch regelmäßige Schulungen und die intensive Zusammenarbeit mit führenden Anbietern stellen wir eine professionelle Einrichtung sicher (Exabyters ist unter anderem Grundig Certified Integrator für digitale Diktiersysteme).
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Bei digitalen Diktiergeräten können Sie während des Sprechens zusätzliche Wörter in ein Diktat einfügen oder einzelne Wörter löschen, was mit analogen Bändern nicht möglich ist. Die Bedienung ist dabei trotzdem noch genauso einfach wie bei herkömmlichen Diktiergeräten. Der Verzicht auf analoge Bänder führt zu Verschleißfreiheit und deutlich besserer Sprachqualität.
- Um ein Diktat an einen Schreibplatz zu übergeben, müssen Sie keine Kassetten mehrentnehmen, es genügt das Einstecken des Gerätes in die Ladestation am PC. Dadurch werden die Diktate automatisch an Ihre Schreibkraft übertragen.
- Ihre Schreibkraft sieht an Ihrem PC die Liste der durch Sie übertragenen Diktate mit Datum und Uhrzeit. Zusätzlich können Sie auch Notizen oder Prioritäten für Diktate hinterlegen. Das Abhören erfolgt wie gewohnt mit Ohrbügelkopfhörer und Fußschalter, bloss dass diese jetzt mit Ihrem PC verbunden sind.
- Die Diktate können auch über Fernanbindungen verschlüsselt übertragen werden. So übertragen Sie Ihre Diktate verzögerungsfrei an externe Schreibbüros oder Heimarbeitsplätze - sogar von unterwegs.
- Ein schnelles Diktat von unterwegs ist auch mit Ihrem Smartphone oder iPhone möglich – dieses wird dann direkt zum Schreibplatz übertragen.
Spracherkennung macht Schreibarbeit überflüssig
In einigen Bereichen lohnt sich auch die Einrichtung einer echten Spracherkennung, die Ihre gesprochenen Sätze gleich in den Text auf dem Bildschirm einfügt. Professionelle Spracherkennungssysteme bieten Ihnen bereits nach einer kurzen Lernphase die Möglichkeit, bei Beibehaltung Ihres normalen Sprachrhythmus direkt einen langen Text zu diktieren.
So sparen Sie sich die zusätzliche Arbeitszeit einer Schreibkraft bei unverändertem Zeitaufwand für Sie selbst.
Die Software DigtaSoft Pro dient der Verwaltung und der Bearbeitung der Diktate durch die Schreibkräfte.
Für Bereiche mit besonders hohem Diktataufkommen gibt es dabei die Möglichkeit der Wortschatzerweiterung, etwa um medizinisches oder juristisches Fachvokabular, um ohne eigenes Anlernen von Fachbegriffen direkt effizient in Ihrem Fachjargon diktieren zu können.
Das Diktieren mit Spracherkennung ist entweder direkt am PC mit einem speziellen Mikrofon oder Headset möglich, alternativ können Sie auch in ein digitales Diktiergerät sprechen und die Erkennung später stattfinden lassen. Auf diese Weise können Sie auch bestimmte Diktate an Ihre Schreibkraft zum Schreiben ohne Spracherkennung übertragen.
