Ausgearbeitete Konzepte für Druck- und Archivierungslösungen

IT-Lösungen

Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Wir bieten Ihnen ganz individuelle IT-Lösungen und wehren mögliche Gefahren für Ihre Infrastruktur schon im Vorfeld präventiv ab. Wir kümmern uns proaktiv um Ihre IT und haben alle Komponenten umfassend im Blick. Und das zu transparenten Preisen. Mit unseren Dienstleistungen schützen wir Ihre IT-Infrastruktur und optimieren fortlaufend sowie vorausschauend. Von uns erhalten Sie die passgenauen Lösungen, die Sie voranbringen. Unsere Mitarbeiter sind bestens geschult und so immer über neueste Entwicklungen, Chancen und Risiken informiert. Sichern Sie sich jetzt unsere leistungsstarken, zielführenden Dienste für Ihre IT – und Sie können sich in aller Ruhe um Ihr Geschäft kümmern.

Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung dank direkter und zeitnaher Kommunikation

  • Bitrix IMG 0470Welche Kommunikationskanäle außer Telefon, E-Mail und Fax nutzen Sie heute?
  • Wie werden Informationen unternehmensweit schnell und effizient verbreitet?

Das Problem:

Gerade die tägliche Flut an E-Mails, oft mit weiteren Dokumenten im Anhang, der so gut wie jeder Mitarbeiter im Unternehmen ausgesetzt ist, stellt ein großes Problem dar. Täglich wird wertvolle Arbeitszeit regelrecht verschwendet, weil man sich zunächst auf die Suche nach arbeitsrelevanten Unterlagen oder Informationen begeben muss.

Neben der lästigen Suche an sich, ist ein nicht zu unterschätzendes Problem, dass wichtige Dateien von Mitarbeitern einfach auf ihrem Desktop gespeichert, versehentlich gelöscht oder als Ausdruck in irgendeiner Schublade verschwinden. Schnell kursieren unterschiedliche Versionen oder der Informationsfluss verläuft zeitversetzt. Im schlimmsten Fall kann es sogar zu einem Informationsverlust kommen.

Eines ist gewiss, um die Produktivität zu steigern und zeitgleich die Mitarbeiter zu entlasten, bedarf es neuer Ideen und Werkzeuge für die tägliche Arbeit. Werkzeuge, die die Kommunikation im Unternehmen verbessern und den gezielten Austausch von Daten und Dokumenten unterstützen.

Die Lösung:

bitrix DriveBitrix Intranet ist eine der umfassendsten Komplettlösungen weltweit. Ob Kommunikation in Streams und Chats wie bei Facebook oder WhatsApp, die Verwaltung der Kundenkommunikation (kurz: CRM), Dokumentenablage, Telefon- und Videokonferenz-Funktionen, Wissensdatenbanken (Wikis), die Organisation von Meetings oder die Abbildung von Geschäftsprozessen wie z.B. Urlaubsanträgen als Workflows und vieles mehr machen dieses Werkzeug so vielfältig nutzbar.

Ihre leistungsfähige Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.

Wir richten Ihr Bitrix Intranet so ein, dass Sie genau die Funktionen erhalten, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Und sollte Ihnen eine Funktion fehlen oder Sie eine Anbindung an Ihre Kundendatenbank wünschen: Unsere Bitrix Spezialisten programmieren Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung.

Nicht zu vergessen: Bitrix24 ist eine bewährte Alternative zu Microsoft Sharepoint. Die Erstellung von Workflows und Geschäftsprozessen wie in Sharepoint gelingt mit Bitrix sogar noch einfacher und kostengünstiger.

Unterwegs arbeiten? Aber sicher!

bitrix mobile appsUnser Tipp: Ein besonderes Must-Have von Bitrix24 ist die kostenlose mobile App mit der Sie das System entweder in Ihrem Büro oder auch an einem anderen Ort benutzen können. Nachdem Sie die mobile Bitrix24-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC installiert haben, können Sie auch dann arbeiten, wenn Sie unterwegs sind: dafür müssen Sie lediglich eine Internet-Verbindung haben.

Immer in Verbindung bleiben

Wenn Sie oft außerhalb des Büros arbeiten müssen, werden Sie die mobile App lieben, denn Sie können Nachrichten im Activity Stream lesen, kommentieren und auch neue Beiträge veröffentlichen, und zwar auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC.

Mit der mobilen Bitrix24-App können Sie Kontaktinformationen Ihrer Kollegen aus dem Mitarbeiterverzeichnis mit den Kontakten in Ihrem mobilen Gerät synchronisieren. Wenn Ihre Aufmerksamkeit von Ihren Kollegen gefragt wird, werden Sie automatisch benachrichtigt. Auch Ihre Aufgaben oder Termine bleiben für Sie mit der mobilen App verfügbar.

Unser Exabyters-Service rund um Ihre Bitrix24-Lösung:

Was bringt Ihnen die Zusammenarbeit mit Exabyters als Ihrem perfekten Partner für Ihr Bitrix24 Social Intranet?

Seit 2012 haben wir zahlreiche Bitrix24 Intranetlösungen bei Unternehmen zwischen einem und 5.000 Mitarbeitern erfolgreich eingeführt.

bitrix KalenderIhrer Fragen zu Ihren individuellen Anforderungen an eine solche Collaboration Suite wie Bitrix beantworten wir kompetent, indem wir Sie umfassend beraten, ganz einfach als Videokonferenz, Telefonkonferenz oder bei Ihnen vor Ort.

Die Kommunikation in Ihrem Unternehmen bringen wir entscheidend voran, weil wir gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsführern in Workshops die dafür entscheidenden Eigenschaften eines Social Enterprise Networks herausarbeiten.

Sie können sich auf ein gut abgesichertes Bitrix24 Intranet verlassen, indem wir diese Lösung entweder bei Ihnen im Hause oder in unserem eigenen deutschen Rechenzentrum installieren - Im Gegensatz zu der normalen Bitrix24 Cloud Lösung liegt Ihre Installation dann geschützt und separat in einer eigenen virtuellen Maschine, sicher getrennt von anderen Bitrix24 Installationen.

Sie können sich entspannt zurücklehnen, denn wir übernehmen die Rundumbetreuung Ihres Bitrix24 inklusive Installation, laufender Wartung, Betreuung, Telefonhotline und Entwicklung von Zusatzmodulen.

Ihre vorhandenen Softwaresysteme binden wir direkt an, denn unsere Entwickler haben schon viele Schnittstellen und Erweiterungen für Bitrix24 entwickelt, z.B. Microsoft Exchange Anbindung, Active Directory, Kopplung von Ihrem ERP mit dem Bitrix24 CRM, Scananbindung und DMS Funktionalitäten etc.

bitrix to DosSie starten in Sachen Digitalisierung richtig durch mit den Bitrix24 Workflows und Geschäftsprozessen, die wir direkt auf Ihren Bedarf anpassen können. So wird Bitrix24 zur leistungsfähigen Alternative von Microsoft Sharepoint.

Egal ob Self-Hosted, Public Cloud oder Private Cloud – Sie haben mit uns Ihren erfahrenen Bitrix24 Partner gefunden... Gerne nennen wir Ihnen aussagekräftige Referenzen.

Unser Serviceangebot im Überblick:

  • Produktberatung anhand Ihrer Anforderungen
  • Installation und individuelle auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Konfiguration
  • Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Einbindung Ihrer Organisationsstrukturen, Abteilungen und Projektgruppen
  • Übernahme der Corporate Identity Ihres Unternehmens
  • Anbindung an Ihr vorhandenes Netzwerk (z.B. Smartphones einbinden)
  • Individualisierung der Programmierung Ihrer Geschäftsprozessen im Bitrix
  • Import / Export von bestehenden Daten
  • Exabyters übernimmt selbstverständlich auch die weitere Betreuung Ihres Bitrix – dazu zählen beispielsweise die Wartung sowie regelmäßige Installationen von Sicherheits- und Funktionsupdates

Sie interessieren sich für Bitrix24 für Ihr Unternehmen oder möchten mehr über dieses moderne Kommunikationstool erfahren?

Rufen Sie und an unter Telefon (0581) 97 39 5-0 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Sicher durch Exabyers Service rund um die Uhr

  • Wer hilft Ihnen im Notfall, wenn Ihre Technik mal streikt?Hotline
  • Wie viele Stunden darf Ihre Technik ausfallen, ohne dass Ihnen ernsthafte wirtschaftliche Schäden drohen?

Das Problem:

Auf einmal streikt die Technik. Das Ergebnis: Sie können Ihre Arbeit nicht mehr oder nur noch mit erheblichen Einschränkungen fortsetzen. Sie geraten in Stress und verlieren Ihre Geduld, Nerven und nicht zuletzt wichtige produktive Arbeitszeit.

Die Lösung:

Sie können sich rund um die Uhr auf uns verlassen!

Durch unsere Notfall-Hotline erreichen Sie unsere qualifizierten Exabyters Techniker rund um die Uhr – auch außerhalb unserer normalen Bürozeiten (werktags 8 bis 18 Uhr), die Ihnen per Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort helfen können.

So stellen Sie eine stabile und sichere IT-Infrastruktur her

  • Installieren Sie regelmäßig alle aktuellen Sicherheitsupdates?Exabyters 1405
  • Wie erkennen Sie rechtzeitig fehlerhafte Updates?
  • Wie wichtig sind planbare, gleichbleibende Kosten für Ihren Geschäftserfolg?

Das Problem:

In vielen Unternehmen wird die regelmäßige Wartung der IT-Infrastruktur vernachlässigt oder gänzlich darauf verzichtet. Oft kommt es weder zu regelmäßigen Sicherheitsupdates der verwendeten Software und Betriebssysteme, noch zur Kontrolle des Festplattenstatus und Wartungsarbeiten wie Defragmentierung und Überwachung des Festplattenstatus. Eine weitere Problematik in vielen Unternehmen ist eine mangelnde Absicherung gegen Schadsoftware. Daraus resultiert eine Instabilität der Systeme, die bis zum Datenverlust führen kann.

Das stellt ein großes Problem dar, denn Ihre Computer, Rechner und Server sollen eines jederzeit tun: funktionieren. Nur so entlastet die IT Ihr Tagesgeschäft. Fällt eine Komponente durch einen Defekt aus oder ist mit Schadprogrammen befallen, verlieren Sie schnell wertvolle Zeit.

Ein IT-Service, der erst dann aktiv wird, wenn der Schaden bereits entstanden ist, erzeugt schnell ungeplant hohe Kosten und bringt Ihr Geschäft zum Erliegen.

Die Lösung:

Unsere modernen, komfortable und günstige Desktop-Management Dienste schaffen einfach und schnell Abhilfe. Die Idee: proaktive Dienstleistungen (also vorbeugender Service, bevor es überhaupt zu Ausfällen kommt) zu einem monatlichen Festpreis.

Sichern Sie sich erhebliche betriebswirtschaftliche und strategische Vorteile!

Exabyters 1477Sie profitieren von technologischer Flexibilität, berechenbaren monatlichen Kosten, geringem Investitionsbedarf und umfangreichem Support. Sie wählen aus unserem Portfolio spezifische Dienstleistungen aus und wir übernehmen die Betreuung. Wir als IT-Dienstleister übernehmen dabei rund um die Uhr die Verantwortung für den Betrieb, die Verwaltung und die Wartung Ihrer IT-Abläufe.

Doch was genau bedeute Managed Service überhaupt? Bei Managed Services wird IT-Betreuung für einen fest definierten Zeitraum über einen Rahmenvertrag bereitgestellt. Der Vertrag kann die komplette IT-Ausstattung abdecken oder nur bestimmte Teile davon.

Hierbei handelt es sich je nach Wunsch des jeweiligen Kunden um die Überwachung kompletter Firmennetzwerke aus der Ferne – inklusive aller PCs, Firewalls, Server und anderer wichtiger Komponenten. Über spezielle Monitoring-Lösungen wird die IT-Infrastruktur kontinuierlich auf ihren Zustand hin untersucht und im Notfall werden wir als IT-Dienstleister sofort benachrichtigt und können reagieren.

Informieren Sie sich über Managed Services, um gemeinsam mit uns ein individuelles Konzept auszuarbeiten. So wird Ihre IT zu dem effizient arbeitenden Werkzeug, das Sie für Ihren Unternehmenserfolg benötigen. Ganz nach unserem Firmenmotte:

Wir kümmern uns um Ihre IT – Damit Sie sich um Ihr Unternehmen kümmern können!

Unser Experten-Tipp:

Nur die kontinuierliche Systempflege gewährleistet eine hohe Systemsicherheit und Stabilität und erfordert die sorgfältige Bearbeitung etlicher Aufgaben – direkt vor Ort oder über Fernwartung.

Dazu zählen beispielsweise:
  • Die kontinuierliche Überwachung des Systems
  • Alarmierung bei Instabilitäten oder Auffälligkeiten, um diese schnellstens zu beheben.
  • Überprüfung der Festplatte auf Fehler
  • Optimierung des vorhandenen Speicherplatzes
  • Durchführung der täglichen Datensicherung
  • Regelmäßiges Update aller Treiber für einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Systems.
  • Gründliche Reinigung aller Rechner, um irreversible Schädigungen durch Überhitzung zu verhinder

Schnell, schneller, SSD: So machen Sie Ihren PC zum Turbo-Rechner

  • SSD Fotolia 103360099 XSWie oft ärgern Sie sich über einen zu langsamen Rechner?
  • Wann haben Sie zum letzten Mal Ihre Hardware aktualisiert?
  • Wie wichtig ist Ihnen schnelles und effizientes Arbeiten?

Das Problem:

Ihr PC oder Laptop scheint stetig langsamer zu werden? In vielen Fällen ist es mit einem einfachen „Aufräumen“ der Festplatte dann nicht mehr getan, denn die fortschreitende Entwicklung der Programme fordert immer mehr Leistung von der Hardware. Doch dann muss es nicht gleiche eine komplett neue Hardware sein, oft reicht schon die Aktualisierung Ihrer Speichermedien. 

Die Lösung:

Das Exabyters SSD-Upgrade!

Eine herkömmliche Festplatte speichert die Daten auf ferro-magnetischen Scheiben. Ein kombinierter Schreib-/Lese-Kopf fährt auf der Festplatte hin und her und greift die Daten auf den rotierenden Scheiben ab. In einer SSD steckt dagegen Flash-Speicher, wie Sie ihn vom USB-Stick oder von der SD-Karte für die Kamera her kennen. Es gibt also keine beweglichen Teile. Die SSD arbeitet daher geräuschlos und ist weitgehend unempfindlich gegenüber mechanischen Einwirkungen.

Exabyters 1000Der Chipentscheidende Vorteil einer SSD gegenüber einer Festplatte sind die kurzen Zugriffszeiten. Bei der Festplatte muss der Schreib-/ Lese-Kopf immer erst an die erforderlichen Positionen fahren. Weil größere Dateien über die ganze Festplatte verteilt sein können ("Fragmentierung"), dauert der Zugriff relativ lange. Im Flash-Speicher lässt sich dagegen jede Speicherzelle direkt ansprechen, was deutlich schneller geht.

SSD ist in Sachen Geschwindigkeit unschlagbar!

Gerne kümmern wir uns um den Ausbau Ihrer internen Festplatte und den Einbau einer neuen SSD – wenn gewünscht – auch um deren Wiedereingliederung in Ihr Unternehmensnetzwerk.

 

Schwachstellen aufspüren durch einen simulierten Hackerangriff

  • IT SicherheitWelche Sicherheitssysteme schützen Sie vor Angriffen aus dem Internet?
  • Sind meine wichtigen Unternehmensdaten auch wirklich hinreichend geschützt oder gibt es Schwachstellen?
  • Was bleibt im Hinblick meiner IT-Sicherheit noch zu tun?

Problem:

Ob die unerlaubte Aneignung von Kundendaten, unternehmensinternen Passwörter oder das Implementieren eines Computervirus: Cyberangriffe von Hackern treffen die Sicherheitsstrukturen extrem harsch - und dies auf den unterschiedlichsten Ebenen. Gerade in einer zunehmend vernetzten und komplexen IT-Welt steigen auch die Bedrohungen für Ihre Systeme und Daten.

IT-Sicherheit sollte einen hohen Stellenwert in Ihrem Risikomanagement haben!

Daher ist es heute unabdingbar seine IT-Systeme regelmäßig zu prüfen: IT-Sicherheit ist kein Zustand sondern ein Prozess der stetig an die aktuellsten sicherheitstechnischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepaßt werden muss.

Lösung:

Exabyters 1401Vorbeugende Maßnahmen sind ein wesentliches Element eines sicheren IT-Betriebs. Daher ist eine Prüfung Ihrer IT sinnvoll. Mit dem IT-Sicherheitscheck verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über den Stand Ihrer Informationssicherheit und erfahren welcher Handlungsbedarf für Ihr Unternehmen besteht.

IT-Sicherheit schützt langfristig Unternehmenswerte!

Unsere geschulten IT-Sicherheitsexperten finden durch Nutzung von Spezialsoftware Sicherehitslücken in Ihrer IT und Sie erhalten einen ausführlichen Prüfbericht, der als Grundlage für die Planung künftiger Aktivitäten zur weiteren effektiven Erhöhung Ihrer IT-Sicherhei dienen soll. Zudem bieten wir Ihnen konkrete Hilfestellung zu deren Beseitigung, damit Ihre IT auch "echten" Hackerangriffen standhält.