Ausgearbeitete Konzepte für Druck- und Archivierungslösungen

Ärzte – Steuerberater - Rechtsanwälte

IT-Rundum-Service für Ihre Kanzlei

  • Fotolia 1889800 XSHaben Sie sich schon über den Nutzen der Digitalisierung für Ihre Kanzlei Gedanken gemacht?
  • Wer hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitsprozesse mit Hilfe der passenden IT effektiv und effizient zu gestaltet?

Das Problem:

Das Datenvolumen in der Rechtsberatung steigt stetig an. Deswegen wird in Zukunft die Fähigkeit, rechtliche Daten abzubilden, zu analysieren und zu interpretieren, entscheidend für den Erfolg von Anwaltskanzleien sein. Da die juristischen Sachverhalte zugleich immer komplexer werden, ist es kaum noch leistbar, die Arbeit ohne Computer in einem vernünftigen Zeitrahmen zu schaffen. Technische Fähigkeiten in den Bereichen der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit, Statistik und Datenanalyse werden somit immer entscheidender für den wirtschaftlichen Erfolg.

Für Juristen werden IT-Kompetenzen immer wichtiger!

Der klassische Aktenordner ist für Sie als Anwalt bisher zwar wie ein treuer Schoßhund gewesen, der Sie in jede Gerichtsverhandlung begleitet hat. Doch Hand auf's Herz: Ist das nicht immer unhandlich, unübersichtilich und sehr umständlich?

Es gibt sichtlich eine Vielzahl von Arbeitsprozessen, die aus Effizienzgründen verändert werden sollten. Die zunehmende Technisierung und Automatisierung gibt Ihnen die Möglichkeit hierzu. Warum diese also nicht nutzen?

Die Lösung:

Exabyters 1011Unser professionelles Team aus qualifizierten IT-Servicetechnikern kennt sich mit der Installation, Wartung und Problembehebung der führenden Kanzleiverwaltungsprogramme bestens aus. Gern nennen wir Ihnen aussagekräftige Referenzen. Unsere Servicetechniker sind von der DATEV zertifiziert.

Keine Papierordner mehr, keine analogen Diktiergeräte, stattdessen Smartphone und Tablet – so sieht er den Anwalt von morgen aus.

Wir stellen Ihnen unser Know-how für Ihre komplette IT zur Verfügung. Dabei sind unsere Leistungen genau auf die individuellen Anforderungen und Visionen Ihrer Kanzlei ausgerichtet.

Wählen Sie einfach aus unserem umfangreichen Leistungsportfolio:
  • Digitale Diktiersysteme
    Im Bereich der Diktiersysteme bieten wir Ihnen eine große Auswahl an, ausgehend von Ersatzteilen für alte analoge Diktiergeräte über neue digitale Diktiergeräte bis hin zu Diktiersystemen direkt über Ihren PC, bei denen auch automatische Spracherkennung möglich ist. Die Software zu den digitalen Diktiersystemen ermöglicht die dynamische Verteilung von Diktaten zu einzelnen Schreibkräften sowie auch die Priorisierung von eiligen Diktaten.

  • Druck- und Kopiersysteme
    Aufgrund des grossen Papieraufkommens sind wirtschaftliche Druck- und Kopierlösungen in Rechtsanwaltskanzleien besonders wichtig. Moderne Multifunktionsgeräte für Arbeitsgruppen bieten mehrere Papierschächte, Duplex-, A3- und Farbfunktion sowie alle Funktionen eines Kopierers, Faxgerätes und Scanners. So bewältigen Sie auch grosse Druckvolumina bei geringem Platzbedarf und minimalen Kosten. Unsere Drucksysteme können Sie dabei kaufen, leasen oder mieten.

  • Dokumentenmanagement / Papierloses Büro
    Sie wollen Ihre Papierberge verkleinern und Dokumente mit Mandanten per E-Mail austauschen? Dann empfehlen wir Ihnen die Einführung eines Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Mit aktuellen Scannern ist etwa der Duplex-Scan (Vorder- und Rückseite) von bis zu 60 Seiten pro Minute möglich, was das Arbeiten enorm beschleunigt. Dabei können diese Archivsysteme auch mit Büroorganisationssoftware wie Tobit DAVID oder Microsoft Exchange kombiniert werden, um z.B. automatische Wiedervorlagen von Dokumenten zur Fristeneinhaltung zu gewährleisten.

    Die Handhabung mit digitalen Dokumenten ist zudem tausendmal effektiver. So könne Sie sich beispw. auf Ihrem Tablet Notizen machen, die über den Server automatisch in Ihre digitalen Akten übertragen werden und somit auch Ihren Kollegen in der Kanzlei zur Verfügung stehen. Dadurch geht nichts mehr verloren und ist über eine Schlagwortsuche einfach wiederzufinden. Verlorengegangene Dokumente gehörten damit der Vergangenheit an. Zudem sind Ihre Akten stets griffbereit und können je nach Bedarf auch heruntergeladen werden.

  • Home-Office / Mobiler Arbeitsplatz
    Ebenso realisieren wir gern die Anbindung von Heimarbeitsplätzen (so können Sie von Zuhause aus arbeiten, als säßen Sie direkt vor Ihrem PC in der Kanzlei) – Der Clou: Dank einer gesicherten Verbindung können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Dokumente zugreifen. 

  • Telefonanlagen
    Oder die Einrichtung moderner Telefonanlagen, die neben dem komfortablen Bedienen auch das Wählen direkt vom PC aus ermöglichen wie auch die Erfassung der Gesprächsdauer, um diese für die Kostenabrechnung zu berücksichtigen.

Seit vielen Jahren betreuen wir über 100 Steuerberater umfangreich in Sachen IT

  • Steuerberater Fotolia 93329119 XSWie werden Ihre Unternehmensprozesse dank ausgereifter IT-Systeme optimiert? 
  • Wie stelle ich größtmöglichen Datenschutz sicher?

Das Problem:

Sie als Steuerberater haben an Ihre IT höchste Ansprüche, denn ein ausgereiftes, sicheres und zuverlässiges IT-System stellt neben Ihrer fachlichen Kompetenz das wichtigste Handwerkszeug für Ihre tägliche Arbeit dar.

Zuverlässige Hardware betrieben durch ressourcenschonende Standardsoftware bietet die Grundlage für den Einsatz Ihrer speziellen Branchensoftware zur Durchführung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen oder Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Daher soll Ihre Technik vor allem eines: funktionieren.

Doch wie gelangt man zu einem, auf sich perfekt abgestimmtes IT-Gesamtsystem?

Die Lösung:

Alles, was Sie schneller und systematischer arbeiten lässt, steigert den Erfolg Ihrer Kanzlei: Wir unterstützen Sie in allen Belangen rund um eine effektive IT, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtert!

Wählen Sie einfach aus unserem umfangreichen Leistungsportfolio:
  • Individuelle IT- und Softwarelösungen
    Unser Team verfügt über umfangreiches Know-how in der Installation und Wartung von Softwarelösungen für Steuerberater. Von uns betreute Kanzleien setzen Programme etwa von DATEV, ADDISON, [tse:nit] / Wago-Curadata, SIMBA, AGENDA, Lexware, DATAC, Sage oder SoftENGINE ein. Exabyters ist geprüfter und zertifizierter DATEV-Systempartner, was eines der aussagekräftigsten Gütesiegel für professionellen IT-Support im Bereich der Steuerberater darstellt. Unsere Servicetechniker lassen wir regelmäßig schulen und fortbilden.Neben der Vermittlung von neuer Software und der laufenden Softwarebetreuung liefern wir Ihnen auch die passenden PCs, Server und Netzwerke, damit die immer umfangreicher werdenden Programmpakete auch zuverlässig und schnell auf Ihrer IT arbeiten. Alternativ bieten wir Ihnen an, Ihre Kanzlei-IT auf unseren eigenen Servern in unserem oder im DATEV-Rechenzentrum zu betreiben.

  • Wirtschaftliche Drucklösungen
    Wirtschaftliche Druck- und Kopierlösungen spielen gerade in Steuerkanzleien aufgrund des großen Papiervolumens eine große Rolle. Leistungsstarke Arbeitsgruppendrucker mit mehreren Papierschächten, Duplex-, DIN A3- und Farbfunktion sowie den Funktionen eines Kopierers, Faxgerätes und Scanners ermöglichen Ihnen große Druckvolumina bei geringem Platzbedarf und minimalen Kosten. Unsere Drucksysteme können Sie dabei kaufen, leasen oder mieten.

  • Der Weg ins digitale Zeitalter
    Sie wollen Ihren Mandanten Lösungen zur digitalen Belegarchivierung anbieten? Gern führen wir diese zeitsparende Technologie auch bei Ihnen ein, wie bereits bei vielen Kanzleien geschehen. Mit aktuellen Dokumentenscanner ist etwa der Duplex-Scan (Vorder- und Rückseite) von bis zu 60 Seiten pro Minute möglich, was das Arbeiten enorm beschleunigt.

  • Optimale Standortvernetzung
    Mehrere Standorte gehören zu Ihrer Kanzlei und Sie stören sich am mühsamen Aktentransport und Datentransfer zwischen den Büros und an den hohen Softwaregebühren? Dann möchten wir Ihnen eine Exabyters Standortvernetzung empfehlen. Durch diese Technologie werden zwei oder mehr Büros so miteinander verbunden, dass nur noch ein Server für alle Büros benötigt wird. Die daraus resultierenden Vorteile sind enorm: Alle Daten liegen zentral an einem Ort und können von allen Arbeitsplätzen bearbeitet werden (so können Sie als Chef etwa die Buchhaltung eines in einem entfernten Büro bearbeiteten Mandanten einsehen). Außerdem sinken die laufenden Softwarekosten drastisch, weil das System arbeitet, als gäbe es nur einen Kanzleistandort.

  • Professionelle Telefonanlagen
    Gern installieren wir Ihnen auch eine moderne Telefonanlagen, mit der Sie etwa eine einzige Telefonzentrale für mehrere Büros einrichten, die trotzdem in der Lage ist, Gespräche an alle Standorte durchzustellen.

Maßgeschneiderte IT-Strukturen für Arztpraxen

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    Unterstützt Ihre Praxis-IT Sie optimal bei der täglichen Arbeit?
  • Wie schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer Patienten?

Das Problem:

Das digitale Zeitalter bietet Ihnen nicht nur große Chancen, sondern stellt Sie auch vor Herausforderungen.

Elektronische Kommunikation und branchenspezifische Anwendungen bieten faszinierende Möglichkeiten. Werden sie richtig eingesetzt, tragen sie dazu bei die Versorgungsqualität für Ihre Patienten zu steigern und Sie und Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit zu entlasten.

Im gleichen Zuge sorgt die zunehmenden Vernetzung im Gesundheitswesen jedoch auch dafür, dass das Risiko, Opfer von Viren, Trojanern und anderen Angriffen aus dem Netz zu werden steigt. Hier ist besondere Sorgfalt und Vorsicht geboten, denn schließlich vertrauen Ihre Patienten darauf, dass Sie als Ihr Arzt verant­wortungsvoll mit Ihren Daten umgehen. Daher it ein professionelles IT-Risikomanagement unabdingbar.

Die Lösung:

Bereits seit 1995 betreut Exabyters Multimedia Praxis-IT Systeme. Durch diese langjährige Erfahrung und gute Kontakte zu den führenden Praxis-IT Herstellern konnten wir viele Arztpraxen von unserer Kompetenz überzeugen, so dass heute über 150 Ärzteunterschiedlicher Fachbereiche aus Uelzen und Umgebung auf uns als Ansprechpartner in sämtlichen EDV Fragen vertrauen.

Eine professionell mit IT für Ärzte ausgestattete Arztpraxis sichert, neben der spezifischen technischen Ausstattung, die moderne Arbeit der Ärzte.

Ärzte ITAls eines der wenigen unabhängigen Praxis-IT-Systemhäuser in Deutschland sind wir nicht an einen Praxis-IT-Hersteller gebunden, sondern können Sie unvoreingenommen und neutral bei der Auswahl Ihrer Software unterstützen. So organisieren wir für Sie auch die Umstellung auf eine neue Praxissoftware, wenn Sie mit der bisherigen unzufrieden sind.

Unsere Techniker haben jahrelange Erfahrung mit einer Vielzahl von führenden Praxisprogrammen. Von uns betreute Praxen setzen unter anderem MediStar, TurboMed, ixx.concept / ixx.comfort, ixx.isynet, Doc.Star und andere ein. Gerne nennen wir Ihnen aussagekräftige Referenzen.

Das Beste dabei für Sie: Unsere Dienste können Sie völlig unverbindlich in Anspruch nehmen. Weder müssen Sie einen Vertrag mit uns schließen, noch bestehende Verträge mit Ihrem Softwarelieferanten kündigen oder neue Geräte bei uns kaufen. Ein Anruf genügt, und wir übernehmen die Betreuung Ihrer vorhandenen Anlage.

Als niedergelassener Arzt haben Sie viele weitere Vorteile, wenn Sie sich für Exabyters als IT-Betreuer entscheiden:
  • Schnelle Verfügbarkeit von kompetenten geschulten IT-Servicetechnikern zu günstigen Stundensätzen
  • Innerhalb von Uelzen Stadt zahlen Sie keine Anfahrtskosten, außerhalb von Uelzen nur eine geringe Kilometerpauschale.
  • Alles aus einer Hand: Wir kümmern uns nicht nur um Ihre Praxissoftware, sondern auch um PCs, Notebooks und Server, Telefonanlagen, Vernetzungen, Kopierer und Drucker, usw.
  • Wir realisieren Praxis-Fernanbindungen von Zweigstellen. Sie wollen z.B. eine weitere Praxis an einem neuen Standort eröffnen, ohne eine komplett neue EDV kaufen zu müssen? Wir haben die Lösung!
  • Exabyters liefert leistungsfähige, teilweise selbstentwickelte Spezialsysteme, wie z.B. Online-Befundübermittlungen zwischen Arztpraxen, mobile PC-Anbindungen für Heimarbeitsplätze oder Hausbesuche, elektronische Fax- und Dokumentenarchive sowie Archivierung von Sonographie- oder Endoskopiebildern, Komplettlösungen zur Wunddokumentation, digitale Diktiersysteme mit Spracherkennung und vieles mehr.
  • Ihre Praxis zieht um oder Sie richten eine weitere Praxis ein? Dann beziehen Sie uns am besten bereits in der Planungsphase ein. Wir haben bereits eine Vielzahl solcher Praxiseinrichtungen realisiert und als Generalunternehmer für den gesamten technischen Bereich die Vernetzung, IT- und Telefonanlagen usw. installiert. Dafür arbeiten wir direkt mit dem Architekten oder Praxisplaner sowie den anderen Gewerken zusammen und sparen für Sie Zeit und Geld ein.

Unser Experten-Tipp:

Unter dem Menüpunkt Datenschutz & Datensicherheit haben wir für Sie alle wichtigen Informationen sowie Lösungsmöglichkeiten zu diesem sensiblen Thema zusammegefasst.

Erfahrener IT-Service in Kooperation mit einem Dentaldepot

  • Fotolia 29185539 MWie unterstützt Sie Ihre IT im Praxisalltag – gibt es hier Verbesserungswünsche?
  • Wer hilft Ihnen dabei, Ihre Praxisabläufe schlank und effizient zu organisieren?

Das Problem:

Praxisverwaltungssysteme, elektronische Terminbücher, Internetauftritte oder digitale bildgebende Systeme bilden nur einen kleinen Teil dessen, was heute bereits zum digitalen Alltag einer Praxis gehört. Die Digitalisierung und die damit verbundenen neu verfügbaren technischen Möglichkeiten bieten Ihnen zahlreiche Chance: Mit ihnen lassen sich eine hocheffiziente Diagnostik, eine sichere Planung sowie eine bessere Vorhersagbarkeit und eine effizientere und weniger invasive Patientenbehandlung realisieren.

Doch wie lassen sich die neuen Technologien optimal in Ihren Praxisalltag integrieren?

Die Lösung:

Auch im zahnmedizinischen Bereich betreut Exabyters seit vielen Jahren eine große Zahl von Praxen, ohne mit einem Praxissoftware-Hersteller einen Exklusivvertrag geschlossen zu haben – so können wir Sie objektiv und unabhängig betreuen.

Gerne kümmern wir uns um Ihre IT, so können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Patienten

Dabei haben wir jahrelange Erfahrung mit führenden Praxisverwaltungsprogrammen. Die von uns betreuten Zahnarztpraxen arbeiten unter anderem mit DampSoft, CompuDent Z1, ChreMaSoft, ZahnarztRechner, DentalExpress und anderen bekannten Praxisprogrammen. Gerne nennen wir Ihnen aussagekräftige Referenzen.

Zusätzlich zu allen bei „IT-Lösungen für Ärzte“ genannten Punkten bieten wir noch zusätzliche Leistungen an:
  • Passende IT-Hardware
    Viele der von uns betreuten Praxen gehen dazu über, PCs auch in den Behandlungsräumen einzusetzen. Dies ermöglicht einerseits das Arbeiten komplett ohne Karteikarte, andererseits die Möglichkeit der direkten Anbindung einer interoralen Kamera oder der Darstellung von möglichen Versorgungsformen für den Patienten direkt während der Behandlung. Dafür werden aber aus Sicherheitsgründen spezielle PCs benötigt, die MPG-konform sind (Medizinproduktegesetz). In Zusammenarbeit mit unserem PC-Hersteller, der Wortmann AG, können wir Ihnen PC-Arbeitsplätze installieren, die diese gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

  • Mobile Business
    Desweiteren bieten wir für die Arbeit in der Zahnarztpraxis optimierte mobile PC-Arbeitsplätze an. Diese beinhalten neben dem PC, Flachbildschirm und Tastatur + Maus auch eine eigene Stromversorgung und ein Funknetzwerk. So können Sie diesen Arbeitsplatz bequem in den Behandlungsraum rollen, in dem Sie z.B. auch eine interorale Kamera benutzen, und dies ohne ein einziges störendes Kabel.

  • Digitales Röntgen
    Kein anderer Facharzt muss so häufig röntgen wie der Zahnmediziner. Denn das Gebiss unterliegt aufgrund der permanenten Beanspruchung einem ständigen Veränderungsprozess. Ob versteckte Karies oder Wurzelentzündung: Die Ursache vieler Beschwerden bliebe ohne regelmäßige Röntgenuntersuchungen viel zu lange unentdeckt. Gern realisieren wir für Sie auch die Einführung von digitalem Röntgen in Ihrer Praxis mit Anbindung an Ihre vorhandene Praxis-IT. So rufen Sie direkt aus der Karteikarte Röntgenbilder ab, können diese am Bildschirm betrachten, vermessen und befunden. Für diese Aufgaben optimierte Drucker liefern Ihnen sogar auf Normalpapier hochwertige Röntgenausdrucke. Das Arbeiten mit Röntgenchemie gehört mit dem digitalen Verfahren auf Speicherfolien endgültig der Vergangenheit an.

  • Entspannung für Ihre Patienten
    Sie wünschen sich entspannte Patienten? Dazu tragen wir gern bei. Mit speziellen kompakten Funkkopfhörern hören Ihre Patienten während der Behandlung beruhigende Musik (steuerbar über einen PC). Kleine Flachbildschirme, an der Decke über dem Behandlungsstuhl montiert, bieten ebenso Ablenkung für Ihre Patienten.

Natürlich entwickeln wir auch neue Lösungen für Ihren speziellen Bedarf. Sprechen Sie uns einfach mit Ihren Ideen und Vorstellungen an. Darüber hinaus hat für uns Ihre IT-Sicherheit hohe Priorität. Denn Daten stehen fast immer im Zusammenhang mit der eingesetzten IT. Ein wichtiger Teil unserer Leistung ist deshalb auch die umfassende Betrachtung Ihrer IT-Sicherheit.