Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung dank direkter und zeitnaher Kommunikation

  • Bitrix IMG 0470Welche Kommunikationskanäle außer Telefon, E-Mail und Fax nutzen Sie heute?
  • Wie werden Informationen unternehmensweit schnell und effizient verbreitet?

Das Problem:

Gerade die tägliche Flut an E-Mails, oft mit weiteren Dokumenten im Anhang, der so gut wie jeder Mitarbeiter im Unternehmen ausgesetzt ist, stellt ein großes Problem dar. Täglich wird wertvolle Arbeitszeit regelrecht verschwendet, weil man sich zunächst auf die Suche nach arbeitsrelevanten Unterlagen oder Informationen begeben muss.

Neben der lästigen Suche an sich, ist ein nicht zu unterschätzendes Problem, dass wichtige Dateien von Mitarbeitern einfach auf ihrem Desktop gespeichert, versehentlich gelöscht oder als Ausdruck in irgendeiner Schublade verschwinden. Schnell kursieren unterschiedliche Versionen oder der Informationsfluss verläuft zeitversetzt. Im schlimmsten Fall kann es sogar zu einem Informationsverlust kommen.

Eines ist gewiss, um die Produktivität zu steigern und zeitgleich die Mitarbeiter zu entlasten, bedarf es neuer Ideen und Werkzeuge für die tägliche Arbeit. Werkzeuge, die die Kommunikation im Unternehmen verbessern und den gezielten Austausch von Daten und Dokumenten unterstützen.

Die Lösung:

bitrix DriveBitrix Intranet ist eine der umfassendsten Komplettlösungen weltweit. Ob Kommunikation in Streams und Chats wie bei Facebook oder WhatsApp, die Verwaltung der Kundenkommunikation (kurz: CRM), Dokumentenablage, Telefon- und Videokonferenz-Funktionen, Wissensdatenbanken (Wikis), die Organisation von Meetings oder die Abbildung von Geschäftsprozessen wie z.B. Urlaubsanträgen als Workflows und vieles mehr machen dieses Werkzeug so vielfältig nutzbar.

Ihre leistungsfähige Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.

Wir richten Ihr Bitrix Intranet so ein, dass Sie genau die Funktionen erhalten, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Und sollte Ihnen eine Funktion fehlen oder Sie eine Anbindung an Ihre Kundendatenbank wünschen: Unsere Bitrix Spezialisten programmieren Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung.

Nicht zu vergessen: Bitrix24 ist eine bewährte Alternative zu Microsoft Sharepoint. Die Erstellung von Workflows und Geschäftsprozessen wie in Sharepoint gelingt mit Bitrix sogar noch einfacher und kostengünstiger.

Unterwegs arbeiten? Aber sicher!

bitrix mobile appsUnser Tipp: Ein besonderes Must-Have von Bitrix24 ist die kostenlose mobile App mit der Sie das System entweder in Ihrem Büro oder auch an einem anderen Ort benutzen können. Nachdem Sie die mobile Bitrix24-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC installiert haben, können Sie auch dann arbeiten, wenn Sie unterwegs sind: dafür müssen Sie lediglich eine Internet-Verbindung haben.

Immer in Verbindung bleiben

Wenn Sie oft außerhalb des Büros arbeiten müssen, werden Sie die mobile App lieben, denn Sie können Nachrichten im Activity Stream lesen, kommentieren und auch neue Beiträge veröffentlichen, und zwar auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC.

Mit der mobilen Bitrix24-App können Sie Kontaktinformationen Ihrer Kollegen aus dem Mitarbeiterverzeichnis mit den Kontakten in Ihrem mobilen Gerät synchronisieren. Wenn Ihre Aufmerksamkeit von Ihren Kollegen gefragt wird, werden Sie automatisch benachrichtigt. Auch Ihre Aufgaben oder Termine bleiben für Sie mit der mobilen App verfügbar.

Unser Exabyters-Service rund um Ihre Bitrix24-Lösung:

Was bringt Ihnen die Zusammenarbeit mit Exabyters als Ihrem perfekten Partner für Ihr Bitrix24 Social Intranet?

Seit 2012 haben wir zahlreiche Bitrix24 Intranetlösungen bei Unternehmen zwischen einem und 5.000 Mitarbeitern erfolgreich eingeführt.

bitrix KalenderIhrer Fragen zu Ihren individuellen Anforderungen an eine solche Collaboration Suite wie Bitrix beantworten wir kompetent, indem wir Sie umfassend beraten, ganz einfach als Videokonferenz, Telefonkonferenz oder bei Ihnen vor Ort.

Die Kommunikation in Ihrem Unternehmen bringen wir entscheidend voran, weil wir gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsführern in Workshops die dafür entscheidenden Eigenschaften eines Social Enterprise Networks herausarbeiten.

Sie können sich auf ein gut abgesichertes Bitrix24 Intranet verlassen, indem wir diese Lösung entweder bei Ihnen im Hause oder in unserem eigenen deutschen Rechenzentrum installieren - Im Gegensatz zu der normalen Bitrix24 Cloud Lösung liegt Ihre Installation dann geschützt und separat in einer eigenen virtuellen Maschine, sicher getrennt von anderen Bitrix24 Installationen.

Sie können sich entspannt zurücklehnen, denn wir übernehmen die Rundumbetreuung Ihres Bitrix24 inklusive Installation, laufender Wartung, Betreuung, Telefonhotline und Entwicklung von Zusatzmodulen.

Ihre vorhandenen Softwaresysteme binden wir direkt an, denn unsere Entwickler haben schon viele Schnittstellen und Erweiterungen für Bitrix24 entwickelt, z.B. Microsoft Exchange Anbindung, Active Directory, Kopplung von Ihrem ERP mit dem Bitrix24 CRM, Scananbindung und DMS Funktionalitäten etc.

bitrix to DosSie starten in Sachen Digitalisierung richtig durch mit den Bitrix24 Workflows und Geschäftsprozessen, die wir direkt auf Ihren Bedarf anpassen können. So wird Bitrix24 zur leistungsfähigen Alternative von Microsoft Sharepoint.

Egal ob Self-Hosted, Public Cloud oder Private Cloud – Sie haben mit uns Ihren erfahrenen Bitrix24 Partner gefunden... Gerne nennen wir Ihnen aussagekräftige Referenzen.

Unser Serviceangebot im Überblick:

  • Produktberatung anhand Ihrer Anforderungen
  • Installation und individuelle auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Konfiguration
  • Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Einbindung Ihrer Organisationsstrukturen, Abteilungen und Projektgruppen
  • Übernahme der Corporate Identity Ihres Unternehmens
  • Anbindung an Ihr vorhandenes Netzwerk (z.B. Smartphones einbinden)
  • Individualisierung der Programmierung Ihrer Geschäftsprozessen im Bitrix
  • Import / Export von bestehenden Daten
  • Exabyters übernimmt selbstverständlich auch die weitere Betreuung Ihres Bitrix – dazu zählen beispielsweise die Wartung sowie regelmäßige Installationen von Sicherheits- und Funktionsupdates

Sie interessieren sich für Bitrix24 für Ihr Unternehmen oder möchten mehr über dieses moderne Kommunikationstool erfahren?

Rufen Sie und an unter Telefon (0581) 97 39 5-0 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.